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說沒空的人都想學的時間整理術

說沒空的人都想學的時間整理術

The best way to make the most of every day

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內容簡介

  說沒空的人都想學的時間整理術
  任何時候都可以做的事情,最後往往會沒有時間去做。

  本書教你學會選擇,懂得放棄,
  把最重要的事放在第一位,從此別再為小事瞎忙到崩潰!
  就能將覆水難收的剩餘時間搶回來!


  有一種人,每天的早餐就在超商或是早餐店打發,也不怎麼記得前一天的午餐晚餐吃了什麼;
  有一種人,一進捷運站就快步地衝上電扶梯,等到車廂一抵達就急著搶位子好坐著睡覺;
  有一種人,就算在路口看到閃燈的小綠人倒數只剩3秒,也會冒著生命危險奮力穿越馬路;

  ……這些場景,多半是經常說「我很忙」的人的日常寫照。

  Q:有沒有想過,自己為什麼老是這麼忙?
  如果沒有任何覺醒,那麼你這一生很可能就在忙與盲的日子中結束了。

  A:其實你有許多毫無自覺的浪費惡習,就像沒關緊的分秒水龍頭,萬馬奔騰攔都攔不住,舉凡漫無目的地玩手機、講電話、傳Line、經常性發呆、參加各種飯局……

  只要抓住兩大方向整頓——學會選擇,懂得放棄
  現在就將24小時做最強大的節省與發揮!!

  讓分秒白白流逝的9大惡習
  
  惡習1:自己做,最放心
  有的人的時間之所以經常很緊繃,是因為他們事無大小,不分巨細,一律堅持親自上陣。結果弄得自己疲憊不堪,然而事情卻是越做越多。

  惡習2:喜歡到忘了時間
  人們通常喜歡做自己感興趣的事情,且樂此不疲。越是年輕人,表現得越強烈。例如:最典型的就是現在的手機APP遊戲,不知多少人每天花費了很多的時間和精力在上面,於是人們本來計畫用於工作和學習的時間都被遊戲侵佔了。

  惡習3:都準備好,再去做
  一些人總認為思考得越周慮越好,對工作、對計畫總想等條件都完全具備了再做。這種人的特色是多謀而不善斷、長於心計而疏於行動,因此事情總是久拖不決,久等不辦。

  惡習4:不好意思不出席
  在現代社會,許多的社交場合你也許不得不出席、不好意思不出席,甚至很多人在社交活動中的談話往往會是一開口就漫無邊際,天南地北的,使得說的人跟聽的人彼此都浪費了非常多的「social」和交通時間。然而你應該認知到,並非是所有的社交活動都是重要且有益的。

  惡習5:我有的是時間
  一些人在工作中「做一天和尚撞一天鐘」,究其原因,是由於他們缺乏自己的人生目標,對各種事情都是抱著漫不經心、隨便打發、無所謂的態度,常滿足於應付差事,因此大量的時間都在「千篇一律」當中流逝,心態的問題導致了失去能有一番作為的可能。

  惡習6:對自己期望太高
  有些時候,人們對自己的期望多於自己實際上可支配的時間。這種時候,人們常會因為自己給自己的時間管理標準過高,導致無法實現目標,使自己陷入無邊的痛苦循環。

  惡習7:過度關注時間
  有一些人是過分地計畫、永遠在做工作的進度表、更新的進度表,甚至計畫到了事情的每一個小細節。這種人過度忙於小事,而沒有估量到自身時間最後所產生出的價值是否值得。

  惡習8:經常被瑣事干擾到正事
  今天你必須要填寫納稅申報單,這件事對於你很重要,然而在填寫納稅表之前,你想起應該去趟郵局,還要與自己的牙醫約好複診的時間,隨即又和同事聊起自己非常喜歡的歌手——結果半天時間就這樣過去了。

  惡習9:花太多時間規劃未來
  別花太多的時間去思考對你現在來講很遙遠,且不是一朝一夕能達成的目標。例如「明年要成為百萬富翁」、「45歲以後要退休」等,經常花時間想像這些遠大的目標只會導致你持續地delay當下的進度。

  基礎概念
  Q:何謂有效運用?
  A:是指用最少的資源,包括時間以及人力、物力等一切物質和精神資源來取得最大的效果。然而人們往往忽視做事所要達成的目標,或者忘記做事所要達到的預期效果,而把精力全部集中在隨時發生的事情或活動上,那麼不是去支配工作,而是被工作所左右。

  市面上的時間管理書都說,你可以有N種方法去管理時間,你只能學一種會一種。
  然而本書以「時間是需要整理的」作為主軸,
  告訴讀者只要抓住「整理」的概念——學會選擇,懂得放棄!
  就能舉一反三,在任何場合做出最有效的決策與應用!!

  學會選擇
  ★選擇:麻煩、花時間的重要工作優先處理
  比較花時間、麻煩的重要工作優先去動工,才不會變成非常棘手的後顧之憂。就算半路殺出個程咬金,例如有一個急件專案,或者是突然生病了,但是因為剩下的都是短時間就可以處理好的事項,較容易交接給他人,以及與其他的工作對調,都還不至於打亂你原先計畫好的進度。

  ★選擇:處理那些能讓時間發揮最大效用的事情
  只要能讓時間發揮最大的效用,就應該優先考慮。例如,發揮零碎時間的最大價值、將眾多相同性質的事務排入同一天的進度當中、搭計程車去處理重要的工作等等。

  懂得放棄
  ★放棄:找出自己一週內所做不重要的事情
  先觀察自己一天二十四小時,一個星期七天大概都是怎麼度過的,找出可以放棄的不重要的事,例如除了工作以及為了別人不得已需花費的時間之外,剩下的自己可以利用的時間有多少是被「不自覺的浪費時間惡習」給耗掉的?放棄那些事。

  ★放棄:將受外界分心的念頭寫下
  只要你的大腦開始想起和眼前的工作毫無關係的事情,就馬上將它寫到紙上,接著立刻回到原來的工作上,不要浪費任何心思在這突然竄出的念頭上。等到完成一個階段的工作稍事休息時,再回頭處理剛才的想法或者是突發的靈感。

  ★你是否已充分利用了所有時間呢?★
  以下歸納幾個重要指標供參考
  ◆是否時間短?
  ◆是否成本低?
  ◆是否成效佳?
  ◆是否成就感、滿足感高?
  ◆是否可以發揮學習效果?能夠充分利用並發揮前輩留下的經驗或技術?
  ◆是否記得留下了「範本」?

  (以此次的經驗作為日後使用的範本,除了留下書面紀錄外,自己也要盡量將這些有形或無形的作業模式提供給相關人員,以形成節省時間的良性循環)。

  一天過得很快,一年也過得很快,從不要做吃掉時間的小事!
  只要把握住時間整理的大原則,就能找回更多空檔做自己想做的事!!

 

作者介紹

作者簡介

林均偉


  企業管理專業顧問
  
  中山大學企業管理學系畢業。現任勞工就業職能訓練教育資深講師。專注於企業管理諮商、系統化情商管理、職場教育、組織發展與菁英人才管理、服務與團隊整合的相關訓練工作。

  近年來,並經常受邀至各社區大學開班授課。

  著作
  《吃飯前最好摸清楚的飯局潛規則》
  《不是哈佛人也能偷學的8個關鍵特質》
  《免痛苦!不拖延的超強自控力》
 

 

目錄

◆序言

Chapter1  邁向美好人生的整理關鍵
1.自問:你充分利用了時間嗎?
2.整理,找回有餘裕的美好生活
3.逃避心態造成了時間的浪費
4.時間,買不起的無形有價物
5.維持品質比省麻煩更重要
6.疲憊時還能堅持到最後嗎?
心理測驗:你最容易把時間花在什麼地方?

Chapter2  時間整理術前的自我整理
7.明知該早點做,卻遲遲不想做
8.是什麼造成你的習慣性推託?
9.決定想做的事,才能活化時間
10.做事無往不利的專注十五分鐘
11.手錶定律助你調校最終目標
12.學會拒絕,就能搶回私人時間
心理測驗:你運用時間的習慣如何?

Chapter3  有效救回時間的習慣養成
13.儘早展開準備並預先安排行程
14.將新時間觀養成生活習慣
15.非得完美?時間再多都不夠用
16.正確地做事與做對的事的差別
17.別成為他人的時間人質
18.時間自由化的真正意義?
心理測驗:你習慣去洗澡的時間是哪個時段?

Chapter4  告別加班人生的作業訣竅
19.早晨上班前的時間整理術
20.提高工作效率的作業技巧
21.複製前輩經驗縮短作業時間
22.充實上下班時間的運用訣竅
23.超限效應讓你告別工作過勞
24.80/20法則助你創造最大產值
心理測驗:你會選擇在什麼時間打電話給情人?

Chapter5  根治拖延瞎忙的自律練習
25.先有自律力,再談改變習慣
26.自律不難,只是需要練習
27.如何擬定計畫與安排行程
28.想像施行整理術後的好處
29.如何運用剃刀定律根治瞎忙
30.立即行動是拖延症不二良藥
心理測驗:你有多容易浪費時間在錯的人身上?

Chapter6  找回生活品質的餘裕提案
31.平日養成留下會議紀錄的習慣
32.將行動習慣化並保留範例
33.在「不看電視日」那天多閱讀
34.盡力讓家人擁有更充裕的時間
35.別再為自己留浪費時間的後路
36.如何度過充實愉快的私人時間
心理測驗:將來你的事業走向會如何?

Chapter7  活化公務時間的社交技巧
37.會面時務必保留緩衝時間
38.出差是打開世界之窗的機會
39.把調職當成大顯身手的助力
40.準備出差空檔時的行動手冊
41.掌握人脈,就能節約時間
42.名片簿從時間順序加以排列
心理測驗:面對問題時,你能果決判斷嗎?

Chapter8  破除時間迷思的理想實現
43.在你人生中六十秒的價值
44.不當工作狂:別把工作帶回家
45.破除工作上浪費時間的陋習
46.繞開時間整理的背後陷阱
47.在有限時間裡如何實現理想
48.先發制人之前要先抓準時機
心理測驗:你如何看待私人時間的運用?

 

詳細資料

  • ISBN:9789862714683
  • 叢書系列:成功良品
  • 規格:平裝 / 288頁 / 17 x 23 x 1.44 cm / 普通級 / 單色印刷 / 初版
  • 出版地:台灣
 

內容連載

早晨上班前的時間整理術

時間是世界上最短缺的資源,除非善加管理,否則一事無成。
——現代管理學之父  彼得.杜拉克(Peter Ferdinand Drucker)

談到時間,一般人常說「時間管理」,但我們不說管理,說它需要整理,這是因為俗話說:「時間就是金錢」(Time is money),金錢是可以管理、可以整理、可以做投資規劃,生出更多錢的,但是時間不能生出更多時間,沒有複利這個概念。

公視集團的董事姚仁碌就曾經對「時間管理」的這個概念說:「我們只能說,早上醒了就起來,晚上累了就睡覺。在這段醒著的期間,順著因緣,把時間變成像礦產一樣的資源,在適當的時候開採出來,讓別人在這個時段裡,得到一些分享,自己也會覺得開心。」

因此,我們不要一直想著該如何擁有時間,而是該想著如何「學會選擇」、「懂得放棄」,才能開採出最耀眼的鑽石。

所以,能否對時間抱持著正確的態度,就得端看我們自己了。

我們需要的是選擇「做對的事」,一般人經常抱怨時間不夠用,那是因為他們沒有認真想清楚究竟自己想要什麼,什麼是自己內心裡真正覺得重要的?

當我們選擇出了自己該做的事的輕重緩急,並能依此調整順序時,把該做的重要的事都做了,就不會整天慌亂,能夠調整出最適合自己的步伐。

而「懂得放棄」則是決定「哪些事是必須要捨棄」的?要先知道自己的一天、一個星期大概都是怎麼過的,找出可以放棄的活動或工作,其中包括了為了增進人際關係需花費的時間、還有有多少是被自己的壞習慣浪費掉的?找到原因之後,不留戀地捨棄它。

強效整理tips

◎選擇出固定起床的時間

依據筆者為期不短的工作經驗與本人的親身經驗看來,起床時間最好是一年到頭都很固定。換句話說,在有效運用時間方面,最重要的是先建立一套固定不變的模式。

若是在特別累的週末早上,即使晚一兩個小時起床也無妨。但原則上,若平常習慣在幾點起床,就最好能保持同樣的時間。

就算出差在外,也要遵循著平常就寢、起床的時間,每天早上的行程也應盡量照行程表進行,讓身心保持在最佳狀態、瞭解下一步的計畫。

 

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